Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử bạn nên biết

Sử dụng hóa đơn điện tử mang đến rất nhiều lợi thế cho người dùng. Ngoài tiết kiệm thời gian, chi phí còn hỗ trợ thủ tục hành chính Thuế nhanh chóng… Chính vì vậy đứng trước thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu. Vậy bạn đã biết gì về hóa đơn điện tử? Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử ra sao? Những thông tin chúng tôi chia sẻ dưới đây, bạn hãy đừng vội bỏ qua nhé.

C:\Users\hp\Desktop\hoa-don-dien-tu-5.jpg

Những điều bạn nên biết về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử chính là tập hợp các thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ… bằng phương tiện điện tử. Nhờ đó, bạn có thể truy xuất hay kiểm tra nó bất cứ lúc nào nếu muốn.

  • Ngoài ra, theo khoản 1 điều 3 trong thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ tài chính, hóa đơn điện tử còn là hóa đơn được khởi tạo, xử lý…trên hệ thống máy tính của một tổ chức cụ thể. Và tổ chức này đã được cấp mã số thuế khi bán hàng, dịch vụ. Hóa đơn sẽ được lưu trữ trên máy tính của các bên đúng theo quy định của Pháp Luật.
  • Hóa đơn điện tử yêu cầu đảm bảo các nguyên tắc phải xác định được số hóa đơn. Đồng thời mỗi số hóa chỉ được lập và sử dụng duy nhất một lần.

Các loại hóa đơn điện tử sử dụng hiện nay

Hiện nay hóa đơn điện tử gồm có những loại nào đang sử dụng? Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, hãy tiếp tục theo dõi những chia sẻ dưới đây nhé.

  • Hóa đơn xuất khẩu
  • Hóa đơn giá trị gia tăng
  • Hóa đơn bán hàng

Ngoài các loại hóa đơn trên còn có các loại hóa đơn khác như: vé, thẻ, phiếu thu tiền các loại…

C:\Users\hp\Desktop\unnamed.jpg

Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử bạn không nên bỏ qua

Với những lợi thế của hóa đơn điện tử mang lại cho người dùng. Cho nên rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị hiện nay lựa chọn giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Vậy muốn phát hành hóa đơn điện tử bạn cần thực hiện các thủ tục gì?

Bước 1: Đơn vị bán hàng, cung cấp dịch vụ lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín

Các dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín bạn có thể chọn bao gồm: viettel, vnpt, fpt, bkav, misa… Những đơn vị này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Trong đó bao gồm quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển mẫu.

Bước 2: Tiến hành nộp thông báo phát hành hóa đơn

Để nộp thông báo phát hành hóa đơn, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

  • Nộp thông báo phát hành hóa đơn tại cơ quan Thuế.
  • Nộp thông báo phát hành hóa đơn qua Hệ thống thuế điện tử.

Bước 3: Tra cứu hồ sơ hợp lệ liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Sau 2 ngày kể từ ngày làm thông báo phát hành hóa đơn, đơn vị bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ sẽ tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Để kiểm tra kết quả đã được phép sử dụng hóa đơn điện tử thành công chưa.

Lời kết

Sử dụng hóa đơn điện tử bạn sẽ tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho việc in ấn hay phát hành hóa đơn đỏ. Không những vậy còn đảm bảo độ an toàn và chính xác cao của hóa đơn. Vì vậy nếu bạn đang băn khoăn cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hãy đừng bỏ qua bài viết trên nhé. Ngoài ra nếu bạn cần tư vấn, hỗ trợ hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo:

  • Công Ty CP. Nef Digital
  • Trụ sở: Số 11 Hà Kế Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
  • VPGD: Tầng 6 – Số 272 Nguyễn Lân – Thanh Xuân – Hà Nội
  • Hotline: 0246655 2266
  • Website: https://nef.vn
  • Email: [email protected][email protected]